Một số lưu ý và cách thức xây dựng cơ chế thưởng theo dự án của Korn Ferry, tài liệu đầy đủ ở cuối bài.

Thưởng theo dự án (project-based incentives) là một công cụ chiến lược tạo động lực về tài chính cho người tham gia để đạt được những mục tiêu đã xác địnhh.

Thưởng theo dự án nên được xác định từ khi bắt đầu dự án và không nhất thiết áp dụng cho tất cả những người tham gia. Vậy nên áp dụng thưởng theo dự án cho những trường hợp: (i) thành viên tham gia dự án chứng tỏ được vai trò thiết yếu cho sự thành công của dự án, (ii) các mốc của dự án có thời hạn xác định cụ thể, và (iii) nếu dự án không đạt được kết quả theo đúng thời hạn thì sẽ có rủi ro rõ ràng cho tổ chức.

Các bước (vấn đề) cần quan tâm khi xây dựng một cơ chế thưởng theo dự án bao gồm:

a. Xác định loại thưởng, mục đích và đối tượng hưởng

• Một số loại thưởng: bổ sung thưởng dự án vào thưởng hàng năm, thưởng theo mốc quan trọng, thưởng hoàn thành dự án
• Mục đích: Hoàn thành dự án đúng thời gian, đúng tiến độ, tiết kiệm chi phí tiết kiệm, đảm bảo chất lượng dự án, giữ chân được nhân sự chủ chốt.
• Đối tượng hưởng:

b. Kế hoạch và phân bổ mức chi thưởng

• Thưởng theo dự án thường cao hơn thưởng hàng năm CBNV được nhận, thường ở mức 100% – 150% lương.
• Cần xác định kế hoạch thưởng từ đầu dự án.
• Một số công ty thưởng cho chi phí tiết kiệm được, thường ở mức 5% chi phí tiết kiệm được.

c. Hiệu suất dự án và kỳ chi thưởng

Chi thưởng phụ thuộc vào dự án (loại dự án, thời gian thực hiện dự kiến), thời điểm chi nên căn cứ vào các mốc thể hiện dự án thành công hoặc thời điểm cần giữ chân nhân sự quan trọng. Một số mốc quan trọng cần quan tâm là: mốc chuyên giao sản phẩm, mốc vận hành ổn định.

d. KPIs

KPIs của dự án cần được xác định trước khi triển khai và thống nhất phương pháp đo lường. Một số KPIs điển hình và mức độ phức tạp như sau:

e. Kế hoạch chi phí và kiểm soát

Trường hợp dự án phức tạp, kéo dài và thưởng theo chi phí tiết kiệm được thì thường cần được HĐQT thông qua.

f. Truyền thông cơ chế thưởng

Hoạt động truyền thông cần chỉ cho thành viên tham gia cách đánh giá kết quả thực hiện công việc, đối tượng và yêu cầu cần đạt để được thưởng. Ngoài ra, cũng cần chỉ mối liên kết giữa dự án và kết quả kinh doanh của tổ chức.

Thưởng theo dự án trở nên phổ biến trở nên phổ biến do khả năng giữ việc triển khai dự án đúng ngân sách, đúng thời hạn và giữ chân các thành viên chủ chốt. Tuy nhiên nên tránh cách tiếp cận “one-size fits all”, cũng như số lượng các vấn đề cần quan tâm khi xây dựng cơ chế thưởng nêu trên có thể làm một số tổ chức lúng túng.

Tài liệu đầy đủ: https://drive.google.com/file/d/14Y6L0eauAlNuHqsn8I1TtycpoyuzsPO7/view?usp=sharing